2My Bonny, я даже не буду подвергать сомнению Ваши слова. Хотя у меня, например, все было абсолютно не так.
Но, тут уместно напомнить, что в данном случае организаторы, такие же люди как и мы с вами - в смысле у них есть работа, дела, семьи, у них также могут садиться телефоны и прочее прочее....
Вдобавок им (организаторам) никто ведь не платит за организации мероприятий, все делается в свободное от раб-оты время - а посему, опять же на мой скромный взгляд, не совсем правильно требовать от них быть всегда и 100% на связи и быть готовым в любую секунду дня и ночи ответить на вопросы, перезвонить, разъяснить-разжевать, решить проблемы, напомнить и прочее....
Если уж люди, берутся что-то делать, то давайте им все вместе поможем ... ну или на крайняк будем как можно меньше им мешать)